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Rules

イベント共通ルール

まちのZINEフェスへの出展にあたっての共通ルールです。 ご出展前に、必ず目をお通しください。

01

はじめに

本イベントは、従来のZINE・同人誌即売会と比べて制限が少なく、多くの判断を出展者の皆さまにお任せしています。自由にご活用いただける一方で、両隣や同室の出展者・来場者への配慮とご協力をお願いします。

特にご配慮いただきたいのは、次の2点です。

  • 他の出展者の販売ブースやパーソナルスペースを占有していないか

  • 来場者の動線を妨げていないか

場を譲り合いながらお使いいただければ幸いです。万が一、居心地の悪さや不便を感じた場合は、遠慮なく本部までお知らせください。

なお、この共通ルールとは別に、イベントごとの特記事項を設ける場合があります。その際は各イベントの特設サイトに記載しますので、ご出展前に必ずあわせてご確認ください。

02

搬入・出展申し込みについて

  • 事前にお送りする「配置図」をご確認のうえ、各自のブースへお向かいください。

  • 当日の受付はありません。直接ブースへお越しください。開場前に、スタッフが各ブースへ出欠の確認に伺います(小規模な会場などでは、受付を設ける場合があります)。

  • 現在のところ、ブースパス等を事前に郵送する予定はありません。

  • 会場施設を利用した車両搬入および配送搬入(会場での荷物の受け取り)はできません。搬入は必ず手持ちでお願いします。車両での運搬が必要な場合は、近隣のコインパーキングなどをご利用ください。

  • 搬入・搬出や販売に使う梱包材・文具などは、各自でご用意ください。

  • 車椅子や身体障害者補助犬をご利用の方、介助者を伴って出展される方、その他特別な配慮が必要な方は、事前にお問い合わせください。

03

設営について

  • ブースの場所は指定できません。

  • クロス・什器・ポスターの掲示、机横の空きスペースへの立て看板などは、基本的に制限を設けません。ただし、イベント終了時に原状復帰できる方法でご使用ください(釘や接着剤の使用はお控えください)。施設のルールに従うため、会場ごとに異なる規約も必ずご確認ください。

  • ゴミは各自でお持ち帰りください。

  • 会場の破損(施設管理者の判断による)が生じた場合は、施設担当者と相談のうえ、修復費用をご負担いただくことがあります。

  • 見本誌・フリーペーパーの設置コーナーを設けます(場所は当日ご案内します)。

04

撤収・撤収後の対応について

  • ゴミは各自でお持ち帰りください。

  • 荷造りが済みましたら、ブースの片付けにご協力ください(方法は当日ご案内します)。

  • 会場での発送対応はできません。各自で近隣の営業所等にてお手続きください(営業所の混雑など、周辺施設への配慮をお願いします)。

  • 見本誌・フリーペーパーのお忘れ物は、編集部・主催にて半年間保管します。ただし通常の遺失物としては扱わず、こちらからのご連絡はいたしません。お申し出いただければ対応しますが、郵送の場合は着払いとなります。半年経過後は、Sanzui のプロジェクト「ZINE+HOUSE」にて、アーカイブ・古書として販売します。

05

販売品・展示品に関するご案内

  • 次のものを販売・実施いただけます:委託販売物、商業出版物、古本(ご自身の所蔵品でない場合は古物商の許可を取得してください)、雑貨、包装された飲食物(食品衛生法等の許可取得者に限ります)、似顔絵ワークショップの開催など。

  • ただし、必ずオリジナルの作品を含めてください。ここでいう「オリジナル」とは、次のいずれかを満たすものを指します。

    1. 1出展者本人、またはその友人・家族などが制作・関与したと示せる創作物
    2. 2作家・版元・店舗などの日頃の活動と関連があるといえるもの
  • 火気・危険物の使用は禁止します(ガソリン、シンナー、ラッカー、スプレー類、瞬間接着剤など。容器ラベルに「第1〜4種石油類・引火性固体・動植物油類・アルコール類」等の表記があるものが危険物に該当します)。

  • 「まちのZINEフェス」は、さまざまな会場・コンセプトで企画します。都度ご案内しますが、公的施設でのイベントでは、18禁/エログロ作品、その他著しく公序良俗に反する作品の販売はお断りしています。

  • 出展者の販売・展示品には、ルールに違反する作品や、第三者が著作権等を有する著作物を含めないものとします。編集部・主催による事前確認は行いませんが、他者の権利を侵害した場合は、出展者の責任と費用において解決していただき、「まちのZINEフェス&INDIEMARKET」の主催・共催は一切の責任を負いません。

06

販売・展示時に関するご案内

  • 編集部・主催による販売代行はできません。

  • 決済手段(現金、カード決済、バーコード決済など)は各自でご準備ください。両替はできません。

  • ブース内での飲食は基本的に可能ですが、会場ごとのルールをご確認のうえ、それに従ってください。

  • 私的な撮影・録音や、動画・音声の配信が可能です。ジンバル・シューティンググリップ・自撮り棒・ミニ三脚の使用もできます。ただし、意図せず被写体となった方から、撮影・録音の中止、データの削除、公開の停止を求められた場合は、その求めに従ってください。

  • 会場に着替えスペースがないため、コスプレは原則禁止です。ただし、外出着・私服と見なせる服装、オリジナルTシャツ、お面・ウィッグ等は可能です。

  • 嫌がらせ行為を禁止します(高圧的・脅迫的な言動、不当な要求、プライバシーに関わる情報をしつこく尋ねる行為、過度な接近など)。嫌がらせを受けた場合や見かけた場合は、出展者だけで抱え込まず、まずはスタッフへお声がけください。

  • 体調不良の際は、スタッフへお声がけください。特に救急搬送の要請は、原則スタッフにご依頼ください。動線の確保や車両の誘導などを対応します。

  • 嘔吐や痙攣など、体調不良の様子を見かけた場合は、速やかに主催スタッフへお知らせください(あわせて、出展者の中に医療従事者がいらっしゃる場合は、可能な範囲でのご対応・ご協力をお願いすることがあります)。

  • 体調や時間の都合に応じて、途中参加・途中退場は各自でご判断ください。退場の際は本部へお知らせください。

  • 出展者の荷物・梱包材などは、原則お預かりできません。ブース内での保管をお願いします。

07

広報について

  • 当日の会場の様子を撮影した画像のうち、背景や群衆の一部として参加者が写り込んだものを、今後の広報活動・メディア・SNS 等で使用させていただく場合があります。「まちのZINEフェス」は雑誌的なフェスとして情報の流通を大切にしており、画像や当日の様子は欠かせないものです。何卒ご協力をお願いします。

  • 個人が大きく写る写真は、撮影時に許諾を取得します。

  • 撮影された肖像の掲載を望まない場合は、事前にお伝えください。可能な限り配慮しますので、編集部・主催までお声がけください。

08

災害・イベント中止の際の対応について

  • 次のいずれかに該当する場合は、イベントを中止します。

    • 法令に基づく命令、会場・自治体・警察からの要請があった場合
    • 大規模災害、停電・通信障害・断水などインフラの障害、テロ・戦争・内乱等により、会場が使用できない、または参加者が会場に到達できないと判断した場合
    • 編集部・主催の構成員が会場に到達できない場合
  • 開催の中止・延期、開催時間の繰り上げ・繰り下げなどを行う場合は、できるだけ早くお知らせします。

  • ご連絡は、公式サイトおよび各種SNSなどで行います。会場への直接のお問い合わせはお控えください。

  • 上記の理由で開催を中止する場合、出展料の返金はできかねます。中止の際は、主催・共催で協議のうえ、次回開催への振替など代替措置に努めますので、ご理解のうえご参加くださいますようお願い申し上げます。

ご不明な点がある場合

ヘルプページをご利用ください。よくあるご質問や・お問い合わせのご案内をしております。