出展アプリ
Rules

イベント共通ルール

まちのZINEフェスへの出展にあたっての共通ルールです。 ご出展前に、必ず目をお通しください。

01

はじめに

「まちのZINEフェス&INDIEMARKET」は、プロアマを問わず、フェスを契機に知の領域横断を目指すマーケットイベントです。

プレイヤー同士の交流や自由な創造性・使用を重視しますが、他の出展者・来場者へのご配慮とご協力をお願いします。

他の出展者の販売ブースやパーソナルスペースへの介入、来場者の動線の妨げには、特にご注意ください。万が一、居心地の悪さを感じた場合は、遠慮なく本部までお知らせください。

なお、この共通ルールとは別に、イベントごとの特記事項を設ける場合があります。その際は各イベントの特設ページに記載しますので、ご出展前に必ずあわせてご確認ください。

02

搬入について

  • 当日の受付はありません。直接ブースへお越しください(小規模な会場では、受付を設ける場合があります)。

  • ブースについては、1〜2週間ほど前に出展者へ「配置マップ」をご案内します。

  • パスなどを事前に郵送することはありません。

  • 各位で出展者パスに記名いただきますので、筆記具のご用意をお願いします。

  • 施設駐車場を利用した車両搬入および配送搬入(会場での荷物の受け取り)はできません。会場への搬入は必ず手持ちでお願いします。

  • 車椅子や身体障害者補助犬をご利用の方、介助者を伴って出展される方、その他特別な配慮が必要な方は、事前にお問い合わせください。

03

設営について

  • ブースの場所は指定できません。

  • クロスや什器の使用、ポスターの掲示、机周辺への立て看板の設置などに制限はありませんが、周辺の出展者へのご配慮をお願いいたします。また、イベント終了後に原状復帰できる方法でご使用ください。

  • 会場ごとに使用できる掲示備品が異なりますので、都度ご案内いたします。

  • 会場の破損(施設管理者の判断による)が生じた場合は、施設担当者と相談のうえ、修復費用をご負担いただくことがあります。

  • 見本誌・フリーペーパーの設置コーナーを設けます。

  • 荷物・梱包資材は原則お預かりできないため、ブース内での保管をお願いいたします。

04

撤収・撤収後の対応について

  • 搬入出・販売に使う梱包材や文具などは、ご自身でご用意ください。

  • ゴミは各自でお持ち帰りください。

  • 荷造りが済みましたら、ブースの片付けにご協力ください。

  • 会場での発送対応はできません。各自で近隣の営業所等にてお手続きください(営業所の混雑など、周辺施設への配慮をお願いします)。

05

販売品・展示品に関するご案内

  • 次のものを販売・実施いただけます:委託販売物、商業出版物、古本(ご自身の所蔵品でない場合は古物商の許可を取得してください)、雑貨、似顔絵ワークショップの開催など。

  • 飲食物(包装済みで、食品衛生法等の許可取得者に限ります)の販売も原則可能ですが、施設によっては販売できない場合があります。

  • 必ずオリジナルの作品を含めてください。ここでいう「オリジナル」とは、次のいずれかを満たすものを指します。

    1. 1出展者本人、またはその友人・家族などが制作・関与したと示せる創作物
    2. 2作家・版元・店舗などの日頃の活動と関連があるといえるもの
  • 火気・危険物の使用は禁止します(ガソリン、シンナー、ラッカー、スプレー類、瞬間接着剤など。容器ラベルに「第1〜4種石油類・引火性固体・動植物油類・アルコール類」等の表記があるものが危険物に該当します)。

  • 原則として、18歳未満の閲覧に適さない作品や過度な性的・残虐表現を含む作品、その他公序良俗に反する作品の展示・販売はお断りしております。ただし、企画内容によっては異なる基準を設ける場合があります。作品内容に関する規定は、各イベントの特設ページの募集要項をご確認ください。

  • 出展者の販売・展示品には、ルールに違反する作品や、第三者が著作権等を有する著作物を含めないものとします。編集部・主催による事前確認は行いませんが、他者の権利を侵害した場合は、出展者の責任と費用において解決していただき、「まちのZINEフェス&INDIEMARKET」の主催・共催は一切の責任を負いません。

06

販売・展示時に関するご案内

  • 編集部・主催による販売代行はできません。

  • 決済手段(現金、カード決済、バーコード決済など)は各自でご準備ください。両替はできません。

  • 私的な撮影・録音や、動画・音声の配信が可能です。ジンバル・シューティンググリップ・自撮り棒・ミニ三脚の使用もできます。ただし、意図せず被写体となった方から、撮影・録音の中止、データの削除、公開の停止を求められた場合は、その求めに従ってください。

  • 会場に着替えスペースがないため、コスプレは原則禁止です。ただし、外出着・私服と見なせる服装、オリジナルTシャツ、お面・ウィッグ等は可能です。

  • 嫌がらせ行為を禁止します(高圧的・脅迫的な言動、不当な要求、プライバシーに関わる情報をしつこく尋ねる行為、過度な接近など)。嫌がらせを受けた場合や見かけた場合は、出展者だけで抱え込まず、まずは本部へお声がけください。

  • 体調不良の際は、スタッフへお声がけください。特に救急搬送の要請は、原則スタッフにご依頼ください。動線の確保や車両の誘導などを対応します。

  • 嘔吐や痙攣など、他の出展者の体調不良の様子を見かけた場合は、速やかに主催スタッフへお知らせください(あわせて、出展者の中に医療従事者がいらっしゃる場合は、可能な範囲でのご対応・ご協力をお願いすることがあります)。

  • 体調や時間の都合に応じて、途中参加・途中退場は各自でご判断ください。途中退場の際は、本部へ出展者パスをご返却ください。

07

広報について

  • 当日の会場の様子を撮影した画像のうち、背景や群衆の一部として参加者が写り込んだものを、今後の広報活動・メディア・SNS 等で使用させていただく場合があります。「まちのZINEフェス」は雑誌的なフェスとして情報の流通を大切にしており、画像や当日の様子は欠かせないものです。何卒ご協力をお願いします。

  • 個人が大きく写る写真は、撮影時に許諾を取得します。

  • 撮影された肖像の掲載を望まない場合は、事前にお伝えください。可能な限り配慮しますので、編集部・主催までお声がけください。

08

災害・イベント中止の際の対応について

  • 次のいずれかに該当する場合は、イベントを中止します。

    • 法令に基づく命令、会場・自治体・警察からの要請があった場合
    • 大規模災害、停電・通信障害・断水などインフラの障害、テロ・戦争・内乱等により、会場が使用できない、または参加者が会場に到達できないと判断した場合
    • 屋外会場の場合、雨・風など天候の状況により、開催が困難と判断した場合
    • 編集部・主催の構成員が会場に到達できない場合
  • 開催の中止・延期、開催時間の繰り上げ・繰り下げなどを行う場合は、できるだけ早くお知らせします。

  • ご連絡は、公式サイトおよび各種SNSなどで行います。会場への直接のお問い合わせはお控えください。

  • 上記の理由で開催を中止する場合、出展料の返金はできかねます。中止の際は、主催・共催で協議のうえ、次回開催への振替など代替措置に努めますので、ご理解のうえご参加くださいますようお願い申し上げます。

ご不明な点がある場合

ヘルプページをご利用ください。よくあるご質問や・お問い合わせのご案内をしております。